Membres présents du CA de l’APEL 2018/2019: Valérie Haguet Piau, Betina Setterblad, Béatrice Navergoni, Angélique Courtade-Jabouille, Anne-Céline Dubois, Sébastien Bono, Victoria Al Samarai, Lionel See, Marie-Madeleine Federici, Valérie Mettavant, Florence L’Alloret.

 Absents: Blandine Alglave, Cédric Dzido.

 

Ordre du jour :

  1. Vote du Budget
  2. Formations 1er secours
  3. Calendriers de l’Avent
  4. Vente de Sapins
  5. Choix des Goodies et objets personnalisés
  6. Petit déjeuner avec les parents correspondants
  7. Fête de l’école
  8. Informations diverses
  9. ODJ de la réunion du CA du 3 décembre 2018

 

Les actions à mener sur les thèmes abordés pendant cette réunion du conseil de l’APEL sont rassemblées dans le tableau suivant :

 

Thème

Actions à mener

Qui ?

Quand ?

Formations 1ers secours

Mise en place session du 17 Novembre

Sébastien Victoria

Début Novembre

Vente Sapins

Organisation de la vente

Sébastien

Novembre

Goodies, Calendrier de l’Avent

Commande

Valérie Sébastien

Novembre

Petit déjeuner Parents Correspondants

Animation le 14 Novembre à 8H30

Betina, Valérie, Sébastien

14 Novembre

Fête de l’école

Préparation

Bétina

Novembre

AG du 06/11/2018

Rédaction du CR

Florence

Avant le CA 3/12/2018

 

  1. Vote du budget

Pour l’année scolaire 2018/2019, 646 familles ont cotisé à raison de 28 euros de cotisation.

Cotisation APEL Paris et Famille et éducation : 10 077,80 euros

Cotisation APEL NdF = BUDGET 2018/2019 : 8 010,40 euros

 

Proposition Budget 2018/2019 :

  • Dons projets de l’école (voyages, aides aux familles…) :

Maternelle : 1000 euros

Primaire : 2000 euros

Collège : 2000 euros

Lycée : 2000 euros

Aide aux familles : 1000 euros

  • Financement activités APEL :

Participation fêtes de l’école : 1750 euros

Conférences : 700 euros

Participation et soutien aux actions de l’APEL : 500 euros

Rencontre des familles : 500 euros

Frais de fonctionnement : 100 euros

TOTAL : 11550 euros – Budget approuvé à l’unanimité

 

      2.Formations 1ers secours – Sébastien

  • Formation d’initiation aux 1ers secours jusqu’à 15 personnes Adultes

Durée 4 heures, date choisie le 17 novembre

Formation proposée à 40 euros

         Coût pour l’APEL: 490 euros

Circulaire transmise dans les cahiers de correspondance + mise en ligne sur le site de l’APEL.

 

  • Formation diplômante sur la journée (PSC1) jusqu’à 10 personnes Adultes

Durée 7 heures, date choisie le 16 février

Formation proposée à 75 euros

Coût : 790 euros

 

      3. Calendrier de l’Avent – Sébastien

Le festival du livre a proposé 3 éditeurs au choix : Mame éditions, Bayard et un 3ème éditeur.

Principe de l’achat : Calendrier acheté au prix coûtant et l’association reverse un pourcentage sous forme de bon de réduction à l’école pour l’achat de livres.

 

Proposition d’un calendrier à 10,90 euros

Second calendrier possible, au coût de 12,90

Décision de proposer ces 2 calendriers aux parents.

 

         4. Vente des sapins – Sébastien

Sébastien a contacté le sylviculteur vosgien. Pour des raisons météorologiques, Il demande de disposer des commandes pour le 16 novembre.

Dates potentielles de livraison des sapins: Jeudi 29 novembre ou vendredi 7 décembre. La date du 29 novembre est retenue ( à confirmer avec la direction de l’école car les sapins devront être stockés le vendredi 30 dans la cour).

Fenêtre proposée pour récupérer les sapins : le samedi 1er décembre à partir de 9H30.

3 tailles de sapin aux prix de 30, 40 et 50 euros avec la bûche.

 

          5. Choix des goodies et objets personnalisés – Valérie, Sébastien

Réunion avec Mme Berthault et Mme Laurans le 7 Octobre

Proposition de Mme Laurans de faire faire des sets de table avec des lutins par les enfants de Maternelle/Primaire et de 6ème/5ème

 

Décisions APEL :

  • Choix de l’APEL pour des boites en métal – Prix de vente à 8 euros

Des dessins des enfants seront apposés sur les tables

 

  • Thé – Rachat de boites en métal et de vrac de thé

Variété supplémentaire : Thé de Noël

 

          6. Petit déjeuner avec les parents correspondants

Date : le 14 novembre à 8H30

L’invitation a été lancée.

 

          7. Fête de l’école – Betina

La fête est prévue le 8 décembre 2018.

Demain 8 novembre à 8H30 aura lieu la réunion de préparation de la fête de l’école.

Le 7 Octobre a eu lieu une 1ère réunion avec Mme Berthault.

 

Agenda :

Messe : le Collège et le Lycée pilote l’organisation

Apéritif

Déjeuner

13H ouverture des stands

17H fermeture des stands

 

Les parents qui tiendront les stands de 13H à 14H pourront déjeuner en priorité dans la salle des professeurs.

 

Le thème des contes est choisi avec un accent mis sur les lutins pour la fête de Noël.

Apéritif : Thème Chaperon rouge

Réfectoire des professeurs : Décor de château fort moyen-âgeux

Cantine : Master chef dans la cantine décorée comme la maison d’Hansel et Gretel

 

Lionel propose de solliciter M. Royère qui est expert de l’univers des contes. Ce serait très intéressant d’avoir un conteur.

 

Menu du déjeuner : Choucroute pour les adultes et saucisse/pommes de terre pour les enfants.

Idée de louer une pompe à bière – à discuter demain lors de la réunion.

 

Stands :

Stands usuels avec un nom en lien avec le thème des contes.

Stand de Maquillage et de confection de décoration de Noël

Stand de lots

           8. Informations diverses

  • Journée de Formation de l’APEL Paris le 10 novembre de 8H30 à 13H30 à Saint Vincent de Paul dans le 13ème.
  • Commission cantine : Une enquête va être proposée aux parents.

           9. ODJ de la réunion du CA du lundi 3 Décembre 2018

L’ordre du jour de la prochaine réunion du CA de l’APEL fixée au 3 décembre 2018 à 20H00 est le suivant :

– Fête de l’école : Derniers préparatifs 

– Retour sur la Formation 1er secours du 17 novembre

– Retour sur la vente des Calendriers de l’Avent, des sapins et des goodies

– Opération Bouchons

– Commission Cantine

– Site APEL NdF – présentation des nouveaux outils de communication mis en place par Cédric.

 

 

Florence L’Alloret